Yeni Ofis İçin Kırtasiye Kontrol Listesi: Unutulan 30 Kalem

Ofis taşıma ya da yeni şube açma listelerinde bilgisayar, masa ve sandalye hiç unutulmaz; zımba teli, klasör ve fiş rulosu ise ilk haftada tükenir. Bu listeyi 10 kişilik bir ofis için hazırladık; adetleri kendi ekibinize göre çarpın.

1. Masa başı gereçleri (kişi başı)

Ürün	Kişi başı	Not
Tükenmez kalem (mavi/siyah)	5 adet	Aylık yenilenir; kutu alın
Kurşun kalem + silgi	2 + 1	Çizim yapan ekipler için 0,5 mm uçlu kalem
Fosforlu kalem seti	1 set	4 renk yeterli
Post-it / yapışkanlı not	2 blok	76 × 76 mm en pratik boy
Spiralli defter veya bloknot	1 adet	A4 kareli, toplantı notları için
Zımba + zımba teli	1 + 1 kutu	24/6 tel standart; 1.000'lik kutu
Delgeç	2 kişiye 1	Klasörleme yapan ekiplerde kişi başı
Ataş, kağıt maşası	1 kutu	Karışık boy kutu
Makas, maket bıçağı, bant kesici	Masaüstü seti	Ortak kullanım için 3 kişiye 1

2. Dosyalama ve arşiv

• Geniş klasör (7–8 cm): 10 kişilik ofis için 30 adet; muhasebe ve İK ayrıca 20 adet.
• Poşet dosya (şeffaf): 500'lük paket, klasör başına 50.
• Telli / kapaklı dosya: Proje ve sözleşme dosyaları için 50 adet.
• Arşiv kutusu: Yıl sonu için 10 adet; etiketlenebilir ön yüzlü olanı seçin.
• Personel özlük dosyası: Çalışan başına 1; yeni işe alımlar için 5 yedek.
• Dosya ayracı ve etiket: Klasör sırtı etiketi olmadan arşiv aranmaz.

3. Kâğıt ve baskı

• A4 fotokopi kâğıdı 80 g: Kişi başı ayda 1 paket (500 yaprak). 10 kişi için koliyle (5 paket) alın; hangi gramajın uygun olduğunu gramaj rehberinde anlattık.
• Toner / kartuş: Yazıcı modelinize uygun muadil toner; 1 yedek her zaman rafta olsun.
• Fiş ve POS rulosu: Kasa, yazarkasa POS veya resepsiyon yazıcısı için aylık koli. Ölçü için rulo rehberi.
• Matbu evrak: Sevk irsaliyesi, tahsilat makbuzu, gider pusulası; muhasebenizle teyit edin.

4. Ortak alan ve resepsiyon

• Ziyaretçi defteri, imza defteri ve kaşe takımı
• Beyaz tahta kalemi ve silgisi (toplantı odası başına 4 kalem)
• Koli bandı, kesici ve kraft zarf (kargo ve evrak gönderimi)
• Kartvizitlik, magazinlik ve evrak rafı
• Hesap makinesi (muhasebe için 12 haneli, yazıcılı model)

Toplu alımda 3 ipucu

1. Aylık tüketimi ölçün, üç aylık alın. Kâğıt, rulo ve toner gibi düzenli tükenen kalemlerde koli fiyatı paket fiyatından belirgin ucuzdur.
2. Tek tedarikçi, tek fatura. Muhasebe iş yükünü azaltır; kurumsal faturanızı sipariş adımında düzenletebilirsiniz.
3. Ücretsiz kargo eşiğini kullanın. Sepeti eşiğin üzerine tamamlayın; fark genellikle bir koli kâğıt kadardır.

Listedeki tüm kalemleri Ofis Kırtasiye ve Kâğıt Ürünleri kategorilerinde bulabilirsiniz. 10 kişiden büyük ofisler ve şube zincirleri için teklif almak isterseniz 0850 307 68 98 numarasından kurumsal satış ekibimize ulaşın.